01
דוא״ל ויומנים
מעבר ל־Exchange Online מאפשר לנהל תיבות, לוחות שנה, תיבות משותפות וגישה מהמחשב ומהטלפון תחת Microsoft 365.
מעבר לענן בלי לקפוץ לפני שבודקים
אם הקבצים, הדוא״ל או העבודה המשותפת אצלכם עדיין תלויים בשרת מקומי או בתיקיות שלא נוח להגיע אליהן, אפשר לבדוק מעבר ל־Microsoft 365. קודם ממפים. אחר כך מחליטים מה באמת עובר.
מה אפשר להעביר
לא “הענן” כמוצר. סביבת עבודה שמתאימה לעסק שלכם.
02
קבצים ושיתוף
OneDrive מתאים לקבצים אישיים של העבודה; SharePoint מתאים יותר לקבצים משותפים של הצוות. לפני העברה מסדרים מבנה והרשאות כדי לא להעביר את הבלגן לענן.
03
משתמשים והרשאות
Entra ID, MFA וקבוצות הרשאה מאפשרים לשלוט מי נכנס למה. ההגדרות תלויות ברישיונות ובצרכים של העסק שלכם.
תהליך מעבר
ארבעה שלבים לפני שמכריזים שהכול בענן
היקף הפרויקט משתנה לפי המערכת שלכם. בפרויקט שדורש מומחיות או ספק נוסף, זה ייאמר מראש ולא אחרי שהתחלנו.
מיפוי
משתמשים, תיבות, תיקיות, הרשאות, תוכנות, נפח מידע וחיבורים שתלויים במערכת הקיימת.
תכנון
מה עובר, לאן, באיזה סדר, איזה רישוי צריך ומה תוכנית החזרה אם נדרש.
מעבר מבוקר
מבצעים את מה שסוכם בשלבים שמתאימים לסביבה, עם בדיקות לפני ואחרי.
מסירה
בודקים גישה, הרשאות ושיתוף, מתעדים את הסביבה ומסבירים לעובדים מה השתנה.
שאלות נפוצות
לפני שמעבירים מידע
האם מעבר לענן אומר שאין יותר שרת?
לא בהכרח. לפעמים אפשר לעבור כמעט לגמרי לענן, ולפעמים נכון להשאיר מערכת מקומית. ההחלטה מתקבלת אחרי מיפוי התלות בתוכנות, קבצים והרשאות.
אפשר להעביר רק את הדוא״ל?
כן. מעבר דוא״ל, מעבר קבצים וניהול מחשבים הם דברים נפרדים. אפשר לבנות מעבר בשלבים במקום לשנות הכול יחד.
מה עם הרשאות לקבצים?
לפני העברה צריך להבין מי אמור לראות מה. המטרה היא לבנות מבנה הרשאות ברור, לא להעתיק אוטומטית כל הרשאה ישנה.
Microsoft 365 כולל גיבוי מלא?
ל־Microsoft 365 יש יכולות שמירה ושחזור, אבל הן אינן תמיד תחליף לגיבוי עצמאי לפי דרישות העסק. אם צריך גיבוי נפרד, הוא יוגדר כחלק מהפתרון.
רוצים לדעת אם מעבר לענן בכלל מתאים לכם?
ספרו לי איך אתם עובדים היום. נבדוק קודם את התמונה, ורק אחר כך נחליט מה שווה לשנות.