שרת קבצים במשרד עדיין מתאים לעסקים רבים, ו־SharePoint ו־OneDrive מתאימים לאחרים. ההחלטה תלויה בתוכנות שרצות על הקבצים, באופן העבודה ובמידת הצורך בגישה מרחוק.
מתי שרת קבצים מתאים
- תוכנה שעובדת עם נתיב רשת מקומי ולא עובדת עם הענן
- קבצים גדולים שעובדים איתם במהירות בתוך המשרד
- חיבור אינטרנט איטי או לא יציב
מתי SharePoint ו־OneDrive מתאימים
- עבודה מהבית, מהשטח ומכמה מקומות
- שיתוף קבצים עם לקוחות וספקים בצורה מבוקרת
- היסטוריית גרסאות ושחזור קבצים שנמחקו
- אין רצון לתחזק שרת, ולהחליף אותו כשהוא מזדקן
מה שחשוב לדעת
העברה לענן לא מבטלת את הצורך בגיבוי. ב־Microsoft 365 יש מנגנוני שחזור, אבל הם לא תמיד מספיקים. ראו את המדריך האם Microsoft 365 הוא גם גיבוי. גם ההרשאות צריכות תכנון: אם כולם יכולים לראות הכול בשרת, זה יעבור לענן בדיוק כך.
אפשר גם שילוב
לא חייבים לבחור באחד. אפשר להעביר מסמכי משרד ל־SharePoint ולהשאיר מקומית נתונים של תוכנה שלא תומכת בענן. לפני הכול ממפים מה יושב בשרת ומי משתמש בו. בלי המיפוי הזה העברה עלולה לשבש עבודה.
רוצים שנעבור על זה אצלכם?
שיחת התאמה של 20 דקות, בלי התחייבות. נבדוק מה המצב אצלכם ומה באמת דחוף.